個人情報の取り扱いについて

個人情報保護基本方針

エクセディ（以下「當社」といいます）は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・當社従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的に取り扱いに関するルール及び體製を確立します。なお、當社の住所並びに代表者氏名については當社公式企業ウェブサイト（以下「公式ウェブサイト」といいます）內の「會社概要（https://www.hostlord.com.cn/ja/company/outline/）」をご確認ください。

個人情報の取得

當社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲內で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

個人情報の利用目的

當社は、取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。當社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

• 當社が取り扱う製品・サービスなどの企畫・研究・開発・品質向上・営業・販売またはそれらに関するご案內を行うこと
  なお、當社の製品・サービスについては、公式ウェブサイト內の技術・製品情報ページ（https://www.hostlord.com.cn/ja/products/）をご確認ください。
• お客様からのご質問・ご要望・ご応募に対する回答・対応を行うこと
• 當社採用活動の応募者に連絡をとること、その他採用業務全般に使用すること
• その他個人情報取得時に明示した利用目的
• 法令の定め又は行政當局の通達・指導などに基づく対応を行うこと

個人情報の安全管理措置

當社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。

また、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。 外國において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に當該國の個人情報保護製度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者への提供

當社では、取得した個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該當する場合は、その限りではありません。 なお、統計的なデータとして、お客様個人を識別できない狀態に加工して第三者に提供する場合があります。

• お客様の同意がある場合
• 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない狀態に加工した場合
• 法令等により提供を求められた場合
• 上記1.の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ通知・公表した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供する場合

個人情報の共同利用について

當社は、お客様に公表した利用目的の範囲內で當社が保有する下記に記載する個人情報について、當社及び公式ウェブサイト、有価証券報告書等に記載されている、當社の連結対象會社との間で共同利用させていただくことがあります。

共同利用される個人情報の項目

氏名、住所、電話番號、電子メールアドレス、所屬、役職、生年月日、お取引に関する情報

共同利用に関する管理責任者

エクセディ
（當社の住所並びに代表者氏名については公式ウェブサイト內の「會社概要（https://www.hostlord.com.cn/ja/company/outline/）」をご確認ください。)

IPアドレスおよびクッキー（Cookies）について

當社は、公式ウェブサイト、當社製品ウェブサイト及び當社採用ウェブサイト（以下総稱して「各ウェブサイト」といいます）の管理のためにIPアドレスの収集を行っています。
當社が各ウェブサイトサーバー上で収集したIPアドレスは、各ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するもので、IPアドレスを個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。
當社は、クッキーを利用して、より高度なサービスの実現を図る場合があります。クッキーは、お客様が再び各ウェブサイトをご利用になる際に、各ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害したり、コンピュータへ悪影響を及ぼしたりすることはありません。ブラウザの設定により、すべてのクッキーを受取拒否に設定することや、クッキーが送信される際にその旨表示するよう設定することができます。
お客様は、ブラウザの設定を通じてクッキーの使用拒否および管理ができます。クッキーを無効にしても當ウェブサイトを閲覧いただけますが、一部サービスをご利用いただけない場合がございます。各ブラウザの設定方法は以下をご確認ください。

Webビーコンについて

當社は、公式ウェブサイト上でWebビーコンを使用しています。當社は、Webビーコンにより得られたお客様の公式ウェブサイト上の利用履歴等の統計データを公式ウェブサイトの利便性向上等に活かす目的で利用いたします。なお、Webビーコンで収集する情報には、特定のお客様を識別する個人情報は含まれません。

SSLについて

公式ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、當社ではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer）により保護します。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになることで、お客様の個人情報を自動的に暗號化して安全に送受信します。

個人情報の照會・訂正・削除について

當社が保有するお客様の個人情報に関する照會、誤りがあった場合の訂正または削除を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご請求ください。開示に必要なお手続きをご案內いたします。當該ご請求がお客様ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、お客様の個人情報を開示、訂正または削除いたします。

お問い合わせ窓口

當社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームまでご連絡ください。

お問い合わせ：https://www.hostlord.com.cn/ja/inquiry/

當社は以上の方針について見直しを行い、改定することがあります。すべての改定はこのページでお知らせします。

2024年5月31日
エクセディ